Assistant.e de production sportive (F/H) aux Arcs (73)
L'entreprise : UCPA Les Arcs
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
Description du poste
Auprès de l'équipe d'encadrement sportif, et sous la responsabilité du Responsable de l'Ecole des sports, tu assures un renfort administratif.
Tes missions principales :
Administratives :
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Assister le responsable de l’école de sports sur le suivi administratif de l’équipe d'encadrement sportif
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Aider à l’amélioration, à la simplification d’outils des process administratifs et à la création d’outils
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Assurer la mise en place de l’affichage relatif aux activités et à destination des clients
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Assurer le suivi administratif des activités en sous-traitance (rafting, accrobranche, spa, transports…)
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Gérer les réservations de nuitées à l’extérieur
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Contribuer au traitement de l’organisation des contrats groupe, en lien avec les promesses de vente sur les activités
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Aider et soutenir le volet RH : suivi des temps de travail de l’équipe d'encadrement sportif
- Assister le RES dans la vérification des pièces comptables (BC et bons de livraison)
Opérationnelles :
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Participer à la préparation des accueils, des groupes d’activité et au suivi des effectifs
- Participer à l’information et orientation des clients au départ des activités
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Assurer le ravitaillement des groupes de clients lors des excursions
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Accompagner des groupes de junior sur des lieux d’activités
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Venir en support des équipes du shop si nécessaire
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Renforcer les équipes d’accueil et de bar si nécessaire
Poste basé aux Arcs, temps plein 35H, à pourvoir du 4/12/24 au 4/05/25.
Positionné en groupe 3, rémunération brute mensuelle de 1 958€.
Logement sur centre.
Description du profil
Titulaire d'un diplôme sportif professionnel ou universitaire ainsi que du permis B, tu as, dans l'idéal, une première expérience en village vacances.
Tu maîtrises les outils bureautiques, Google Workspace.
Tu as des capacités organisationnelles, des compétences administratives et sais concevoir des outils de suivi.
Doté.e du sens du service, d'un état d'esprit collaboratif, tu sais t'adapter.
Tu parles anglais.
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 1 958 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 4 décembre 2024
Référence : AD0977WA
