ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - UCPA FORMATION (Alternance) (H/F)

Le 8 juin
  • Lyon 07 (69)
  • Alternance / Apprentissage - 12 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Expérience requise : débutant à 1 an
  • Domaines d'expertise : Suivi du dossier , Recrutement , Ressources humaines , Administratif , Processus Voir plus , Formation professionnelle , Organisme de formation , Capacités rédactionnelles , Organisation du travail , Rigueur dans le travail Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+2
  • Aucun déplacement à prévoir

L'entreprise : UCPA Siège Lyon

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

UCPA FORMATION assure depuis plus de 25 ans la formation professionnelle des jeunes dans le domaine des métiers du sport et de l’animation. Cette mission est mise en œuvre dans le prolongement du service public de formation, et en partenariat avec les établissements publics de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative.

Chaque année près de 1800 stagiaires sont formés aux différents brevets d’Etat des Sports de Plein Air.

 

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu participeras, tout en te formant, à l'activité quotidienne du Pôle administratif et Emploi formation. Tu prendras en charge la gestion administrative des dossiers des apprenants, en relation avec les entreprises, les organismes financeurs ou les institutions publiques. Tu travailleras en étroite collaboration avec les assistantes de formation.

 

TES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

 

  • Tu gèreras les démarches relatives aux stages et aux périodes en entreprise ;
  • Tu gèreras les documents administratifs liés aux formations et à l’assiduité des apprenants (relevé d’assiduité, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc…) ;
  • Tu assureras la saisie des données dans divers logiciels ;
  • Tu assureras la gestion des appels/mails entrants, afin de répondre aux interrogations des candidats sur des problématiques liées : à la formation en général, au processus de recrutement, à l’avancement des dossiers de candidature ;
  • Tu soutiendras les assistantes de formation dans le suivi des dossiers d’entrée en formation.

 

 

Ce poste sera responsabilisant, et pourra être adapté sur mesure selon ta motivation, ta rapidité d’adaptation et ton appétence sur les nombreux sujets.

Description du profil

Tu prépares un BAC+2 de type administratif, ou équivalent (RH, gestion des entreprises et administrations…), et recherche un contrat d'alternance, de professionnalisation ou  d’apprentissage d’une durée d’un an, minimum.

Tu es doté(e) d’un véritable sens du service client et as une bonne maîtrise de l’outil informatique. Tu sais faire preuve d’un bon relationnel avec les collaborateurs et t’adapter à la diversité des missions.

Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, tu as le sens de la communication et sais t’adapter à différents interlocuteurs.

Tu es dynamique, rigoureux(se), autonome tout en sachant alerter à bon escient. Tu aimes aller chercher l’information et comprendre les problématiques pour progresser chaque jour. 

 

Contrat d’apprentissage à pourvoir dès janvier 2021 pour une durée de 12 à 24 mois. Poste basé à LYON.

Indemnités légales (+ accès au Restaurant d'Entreprise) + remboursement 50% titre de transport.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB5149CN


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