Retour à la liste

ASSISTANT(E) FORMATION - UCPA FORMATION (H/F)

Hier
  • Lyon 07 (69)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Compte-rendu , Administratif , Gestion de la formation , Action de formation , Recherche de financement Voir plus , Accompagnement individuel , Elément de facturation Voir moins
  • Niveau d'études : BAC+2

L'entreprise : UCPA Siège Lyon

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein du Pôle administratif et sous l’autorité de la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, l’Assistant(e) formation est chargé(e) de la bonne administration et de la promotion des formations dont il a la charge. 

 

VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

  • Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, statistiques et de bilan des actions de formation et assurerez la saisie dans les logiciels dédiés des éléments liés au suivi du stagiaire en formation,
  • Vous accompagnerez les stagiaires dans leur parcours de formation,
  • Vous assurerez la fonction de personne ressource pour les stagiaires en formation et pour les entreprises dans le domaine administratif (constitution des dossiers de rémunération, financement de la formation, contrats d’apprentissage ou autres…).
  • Vous participerez à des bilans/sélections de stagiaires ou à des bilans finaux de formation et formaliserez des comptes-rendus.
  • Vous gérerez, l’édition et l’envoi des factures et autres documents nécessaires au paiement des formations, assurerez le suivi de créances et participerez au recouvrement des frais de formation.

Description du profil

De formation Bac+2,  vous êtes doté(e) au minimum d’une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires dans une activité de service, idéalement dans le secteur de la formation et/ou du sport.

Vous avez une appétence particulière pour les tâches administratives et l’utilisation de l’informatique.

Vous connaissez les dispositifs de financement des formation (contrat d'apprentissage entre autres).

 

Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles, vous avez le sens de la communication et du service et savez vous adapter à vos interlocuteurs. La relation et la satisfaction client constituent des enjeux majeurs pour vous. 

Vous avez le sens du service, ainsi qu’une forte capacité d’écoute et de conseil, qui vous permettent de vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Votre aisance relationnelle vous permet de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.

 

 Ce poste est à pourvoir en décembre 2021 en CDI à temps plein, poste basé à Lyon (69), positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut maîtrise, rémunération selon la grille CCNS.

Salaire et avantages

Salaire : > 23 400 € brut/an


Référence : AB0608XP


Créez votre profil pour postuler à cette offre

J'accepte les conditions générales pour créer mon compte et postuler aux offres :