Responsable Secteur Administratif à Bombannes (H/F)

Le 9 janvier
  • Carcans (33)
  • CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Domaines d'expertise : Excel , informatique , SAP , Administratif , Comptabilité
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : UCPA Bombannes

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes comme aux moins jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion de la plateforme et en étroite collaboration avec la Comptable Gironde et le Directeur du site de Bombannes, vous êtes en charge de l’application des procédures comptables UCPA sur le site de Bombannes et des camps satellites. Vous gérez la saisie comptable des achats de vivres et bar, ainsi que tout sujet nécessitant une utilisation du logiciel SAP.

 

 

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

  • Comptabilité :
  • Vous  vérifiez, validez et saisissez les factures achat de vivres&bar (BAP&SAP),
  • Vous installez, paramétrez et suivez les logiciels de caisses, moyens d’encaissement et automates de vente (Kézia, Nova, TPE),
  • Vous centralisez les factures des unités de gestion de Bombannes et constituez la liasse comptable, (validation de l’engagement de dépense, bon de commande, bon de livraison et facture, cohérence des tarifs appliqués et listing de provisions à comptabiliser),
  • Vous respectez les délais de rendus-comptes obligatoires,
  • Vous assurez le recouvrement des prestations vendues sur place,
  • Vous assurez la tenue et le suivi des dépenses et des budgets alloués sur Bombannes et des camps satellites (valorisation des FNP),
  • Vous assurez la centralisation des stocks et inventaires (bar, boutique, nourriture, entretien, fluides, matériels) pour produire les ratios et alimenter les tableaux de bord. 
  • Audit interne :
  • Vous êtes garant.e de l’application des procédures comptables et financières UCPA,
  • Vous réalisez des contrôles aléatoires sur les caisses, les remises en banque et procédures UCPA,
  • Vous rendez compte régulièrement au contrôleur de gestion et au directeur de site de Bombannes de votre activité et analyse des résultats de votre suivi. 
  • Gestion administrative :
  • Vous assurez le suivi des unités d’œuvre (journées, séances activités, repas et nuitées, consommations de fluides), et leur cohérence avec le Chiffre d’affaires correspondant,
  • Vous réalisez les extractions des indicateurs clés d’activités (externat, centre, camping),
  • Vous tenez le suivi des moyens de paiement des unités de gestion de Bombannes et des camps satellites (espèces, chéquiers et cartes bancaires),
  • Vous réalisez le suivi des fournisseurs (facturation, avoir…),
  • Vous gérez les dépenses et le suivi des sous-traitants en collaboration avec les responsables de services (cuisine, activité, ménage…),
  • Vous centralisez les conventions du site,
  • Vous réalisez le suivi des frais médicaux des mineurs et leur remboursement,
  • Vous réalisez le remboursement des frais de déplacement des animateurs BAFA,
  • Vous assurez les missions de l’assistant.e de gestion en avant et arrière saison.

Poste basé à Bombannes, en CDD du 2 mars au 15 novembre 2020, positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

Description du profil

Issu.e d’une formation Bac+2 en comptabilité, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel indispensable, SAP serait un +).

Dynamique, vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’excellentes capacités relationnelles.

Doté.e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, vous avez le goût du travail en équipe.


Date de démarrage souhaitée : 2 mars 2020

Date de fin de contrat : 15 novembre 2020

Référence : AA0394DQ


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