ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)

Le 25 novembre
  • Arcueil (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Domaines d'expertise : Direction generale , qualité , Sciences politiques , Assistance administrative , Courrier Voir plus , Ecoute client , Veille stratégique , Assistanat de direction , Conseil d'administration , Courrier électronique , Assemblée générale , Secteur associatif Voir moins
  • Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS , Bac+3, Licence générale, Licence professionnelle , Bac+4, Maîtrise, MIAGE , Bac+5

L'entreprise : UCPA Siège ARCUEIL

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein de la Direction générale, l’assistant(e) de direction assure les missions d’assistanat de haut niveau auprès du Directeur général. Vous assurez l’assistance, la gestion administrative et le secrétariat de la Direction générale.

 

VOS MISSIONS :

 

Vous assistez le Directeur général dans son organisation administrative quotidienne : 

  • Assurer l’interface entre les services internes, les interlocuteurs extérieurs, d’une part, et, le Directeur général et la Gouvernance, d’autre part ;
  • Gérer l’emploi du temps du Directeur général (planification des réunions internes et externes, organisation des déplacements professionnels, préparation des réunions, gestion des aspects logistiques des réunions) ;
  • Gérer le courrier de la  Direction générale : filtrer les courriers pour la DG et les directeurs, orienter les courriers auprès des services concernés et suivre les réponses ;
  • Maintenir l’actualité des référentiels de la Direction générale (intégration des documents du pôle DG, actualisation des référentiels DG) ;
  • Accueillir (physiquement, par téléphone ou par messagerie) les interlocuteurs du Directeur général et de la Direction générale, gérer les situations délicates et en rendre compte au Directeur général.

 

 

 

Vous contribuez au missions du Directeur général : 

  • Etre en charge de la vie institutionnelle du groupe UCPA : prendre en charge la planification et l’organisation des réunions des instances de gouvernance (Bureaux, Conseils d’administration, Assemblées générales…) ou événementielles, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux,  suivi des décisions…
  • Gérer des dossiers thématiques : rédiger des courriers, correspondances, notes et documents divers, concevoir des documents d’information, assurer la veille d’information, diffuser les décisions ;
  • Faciliter la prise de décision : analyser des demandes, synthétiser des informations, coordonner les collaborations internes...
  • Coordonner les relations avec les élus et les parties prenantes : suivi des rendez-vous, diffusion d’information…
  • Gérer l’administration de la Direction générale : participer au suivi et au contrôle du budget du Directeur général... 

 

 

Description du profil

De formation supérieure (Bac +2/5 de type BTS assistant(e) de direction complété par un Master), vous disposez d'une expérience professionnelle de 5/7 ans en qualité d’assistant (e) de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions …), idéalement dans un environnement mutualiste ou associatif. Vous avez une bonne connaissance du monde de l’entreprise et des collectivités locales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de la communication, de la diplomatie et de la confidentialité sur des sujets sensibles (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe). Vous apportez satisfaction grâce à votre fiabilité, votre bonne gestion des priorités et votre polyvalence. Vous présentez un bel esprit d'équipe tout en travaillant efficacement en autonomie.

Une maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils informatiques sont nécessaires.

 

Poste basé à Arcueil en CDI à temps plein. A pourvoir dès que possible, positionné en groupe 7 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut cadre, rémunération selon la grille CCNS. Déplacements ponctuels à prévoir sur toute la France.

Salaire et avantages

Salaire : de 36 000 € à 40 000 € brut/an


Référence : AB0822NA


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