ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H/NB) - Arcueil (94)
L'entreprise : UCPA Siège ARCUEIL
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
Au sein de notre siège à Arcueil, nous recrutons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE.
Description du poste
Le service production Telligo France a pour objectif d’élaborer l’offre des séjours en adéquation avec le cahier des charges du service marketing et commercial. Rattaché.e au Référent de production, tu participeras, tout en se formant, aux activités quotidiennes du pôle. Tu travailleras sur l’ensemble des aspects administratifs et interviendras sur le plan opérationnel.
TES MISSIONS
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Mettre en place les dossiers administratifs de centres, regroupement des documents obligatoires préalables et déclaration des séjours de l’été auprès de l’autorité de tutelle.
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Prospecter les blanchisseries, précommandes et organisation du lavage du linge personnel des jeunes pendant les séjours.
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Communiquer aux équipes de terrain les différentes informations logistiques et administratives nécessaires à la mise en place concrète des séjours.
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Créer et affecter les adresses mails centres à destinations des directeurs de séjour.
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Mise à jour de la base prestataires.
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Prospection de nouveaux centres d’hébergement.
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Établir un reporting régulier.
Ces missions ne sont pas exhaustives, l’acceptation du caractère très polyvalent du poste sera un élément déterminant.
Description du profil
ET TOI TU ES / AS …
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Expérience dans l’animation et idéalement titulaire du BAFD (ou en cours) et ayant déjà dirigé des centres de vacances.
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A l’aise avec le maniement des chiffres,
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Organisé.e, rigoureux.se, polyvalent.e, efficace et dynamique,
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Sens du relationnel et de la négociation
CE QUE TU VAS TROUVER
- DU SENS À TON MÉTIER
- LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
- UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE
ET AUSSI
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Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours…)
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Accès au restaurant d’entreprise
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Un accès avantageux aux séjours sportifs
INFOS COMPLÉMENTAIRES
- Poste basé à Arcueil en stage à temps plein d’une durée de 3 mois.
- A pourvoir d’avril à juin 2024.
- Indemnités légales + remboursement 50% titre de transport.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : AC4805AN
