Assistant.e Gestion à Bombannes (H/F)

Le 9 janvier
  • Carcans (33)
  • CDD - 5 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Domaines d'expertise : Excel , Comptabilité
  • Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : UCPA Bombannes

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes comme aux moins jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du  Contrôleur de gestion, et en étroite collaboration avec le directeur de site de Bombannes et le Responsable de Secteur Administratif du site, vous l’assistez dans les missions suivantes :

  • Comptabilité :
  • Vous co-inventoriez les stocks mensuellement avec chaque chef de service,
  • Vous valorisez les stocks et transmettez les données au RSA du site,
  • Vous gérez les coffres sur le site de Bombannes et les camps satellites,
  • Vous réalisez la clôture quotidinne des caisses pour le site de Bombannes avec justification des écarts si nécessaire (location vélo, accueil loisirs, aqau park, parcours aventure, Origin’All Café, beach club, borne Kézia), clôture hebdomadaire pour les caisses des camps satellites, camping et centre,
  • Vous renouvelez chaque jour les fonds de caisse pour chaque activité du site,
  • Vous préparez les remises de chèques bancaires et chèques ANCV,
  • Vous réalisez la réception informatique des commandes dans Kézia,
  • Vous contrôlez la balance clients sur les différents logiciels (Kézia, Nova, Ciléa, Awoo, Eseason…).

  

  • Gestion :
  • Vous suivez les consommations et prestations clients vendues sur place et du personnel via Késia et gérez la facturation (repas, matériel, caution, activités, option, navette,…),
  • Vous êtes le/la référent.e privilégié.e du système de vente JDC (Kézia et Nova),
  • Vous réalisez le suivi administratif des véhicules : entrée, sortie, déclaration et suivi de sinistre de la flotte automobile et bateau du site de Bombannes et ses camps satellites,
  • Vous réalisez le suivi administratif des déclarations de sinistre hors stagiaire.

  

  • Procédure :
  • Vous êtes garant.e de la bonne utilisation des logiciels de caisse et automates de vente selon les procédures comptables et financières.

 

Poste basé à Bombannes, en CDD minimum de 5 mois, débutant fin mars début avril 2020, positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

35H hebdomadaires avec modulation du temps de travail : avril & mai 30H hebdomadaires, juin 35H hebdomadaires, juillet & août 40H hebdomadaires.

Description du profil

Issu.e d’une formation Bac+2 en comptabilité, vous avez des connaissances en gestion et vous maîtrisez les outils informatiques (Excel indispensable).

Dynamique, vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’excellentes capacités relationnelles.

Doté.e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, vous avez le goût du travail en équipe.


Date de démarrage souhaitée : 30 mars 2020

Référence : AA0415YY


Créez votre profil pour postuler à cette offre

J'accepte les conditions générales pour créer mon compte et postuler aux offres :