Responsable Secteur Administratif F/H à Marseille

Le 24 janvier
  • Marseille (13)
  • CDD - 8 mois
  • Temps Plein
  • Secteur : Tourisme, Transport de passagers, loisirs
  • Domaines d'expertise : Excel , informatique , SAP , Administratif , Comptabilité

L'entreprise : UCPA Marseille

Depuis sa création, l’UCPA n’a qu’une vocation, permettre à tous d’accéder au sport dans un esprit de partage, de solidarité et de cohésion sociale. Fondée sur la passion du sport, l’UCPA, au fil des décennies, est devenue LA référence des vacances sportives permettant aux jeunes comme aux moins jeunes d’accéder à tous les sports encadrés par des professionnels reconnus et diplômés. Plus qu’un job, l’UCPA est une aventure humaine où l’apprentissage de soi et des autres permet de vivre des expériences uniques. L’UCPA est une véritable école de vie où le temps d’une saison comme le temps d’une carrière, progresser, s’améliorer, se dépasser pour soi comme pour les autres est un leitmotiv. 

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

Description du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion de la plateforme et en étroite collaboration avec le/la Responsable comptabilité de la plateforme et Directeur.trice des centres, vous êtes en charge de l’application des procédures comptables UCPA pour les sites de Niolon, Sormiou, Cap Croisette, Triu et la base nautique de Sanary. Vous gérez le traitement des caisses, la saisie comptable des achats de vivres et bar, ainsi que tout sujet nécessitant une utilisation du logiciel SAP dans le respect des délais de rendu de compte. 

De nombreux déplacements sont à prévoir.

 

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Comptabilité :

> Référent·e privilégié·e des logiciels de caisses, moyens d’encaissement, et automates, vous assurez l’installation, le paramétrage et le déclenchement d’interventions techniques,

> Vous relevez le contenu des caisses, établissez un contrôle et un suivi journalier,

> Vous gérez les coffres des sites (suivi des moyens de paiement espèces, chéquiers et cartes bancaires)

> Vous préparez les remises en banque (les dépôts en banque sont réalisés par les Directeurs.trices),

> Vous contrôlez la balance clients, 

> Vous réalisez le suivi de la liasse fournisseur à destination du comptable de territoire : bon de commande, bon de livraison et facture, cohérence des tarifs appliqués, 

> Vous vérifiez, validez et saisissez les factures dans SAP pour le bar et l’alimentaire,

> Vous réalisez avec les chefs de services concernés les inventaires nourriture, boissons, immos, matériel sportif et vous les valorisez,

> Vous respectez les délais de rendus-comptes obligatoires (clôtures comptables mensuelles),

 

Audit interne :

> Vous êtes garant·e de l’application des procédures comptables et financières UCPA,

> Vous calculez les ratios mensuels bar et restauration,

> Vous contrôlez et formalisez le suivi des cessions de centre à centre,

 

Gestion administrative :

> Vous contrôlez et formalisez le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, séances activités, consommations de fluides), et leur cohérence avec le Chiffre d’affaires correspondant et l’occupation du centre,

> Vous assurez la tenue et le suivi des dépenses et des budgets alloués avec les chefs de services (validation de l’engagement de dépense, valorisation des provisions à comptabiliser), 

> Vous contrôlez et formalisez la facturation des repas du personnel, les commandes et la distribution des tickets restaurant, 

> Vous assurez le recouvrement des prestations vendues sur place,

> Vous réalisez la réception informatique des commandes dans Kezia.

> A terme vous supervisez les missions du responsable de secteur administratif du Var et assurez ses missions en avant et arrière saison.

 

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction du besoin des centres et de l’activité.

Description du profil

Issu·e d’une formation Bac+2 en comptabilité, vous avez des connaissances en gestion maîtrisez les outils informatiques (Excel indispensable, SAP serait un +). 

Dynamique, vous faites preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’excellentes capacités relationnelles. Doté·e du sens de l’organisation, et de la qualité de service, vous avez le goût du travail en équipe.

Salaire et avantages

Salaire 22 000 € brut/an

Date de démarrage souhaitée : 16 mars 2020

Référence : AA1188QG


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