GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE FORMATION (F/H/NB)
L'entreprise : UCPA Siège Lyon
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
Description du poste
Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration
des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.
TES MISSIONS
➔ Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs
administratif de Formation;
➔ Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la
constitution de dossiers...);
➔ Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif;
➔ Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies;
➔ Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;
➔ Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;
➔ Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;
➔ Assurer l’accompagnement des candidats
➔ Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation
(renseignements stagiaires, réalisation des actions...);
Description du profil
ET TOI TU ES / AS...
➔ De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service et/ou dans le secteur de la formation et/ou du sport.
➔ Appétence pour les tâches administratives et l’utilisation de l’informatique.
➔ Doté.e d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens de la communication et du service,
➔ Sens du service et capacité d’écoute et de conseil, qui te permettent de t’adapter à tes différents interlocuteurs.
➔ Aisance relationnelle te permettant de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.
CE QUE TU VAS TROUVER
➔ DU SENS À TON MÉTIER
➔ LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT
➔ UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE
ET AUSSI
➔ Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
➔ Un accès avantageux aux séjours sportifs
➔ Des tickets restaurant
➔ Du télétravail
INFOS COMPLÉMENTAIRES
Poste basé à Lyon (69) en CDI à temps plein.
A pourvoir dès que possible, positionné en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé.
Rémunération conformément à la grille CCNS.
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 1 812 € par mois
Date de démarrage souhaitée : 12 mai 2025
Référence : AD6477HP
