ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F) - CDD
L'entreprise : UCPA Agence Lille
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.
Description du poste
Au sein du groupe UCPA, pour les séjours enfants et adolescents de la marque Tootazimut, vous rejoignez le service commercial, rattaché(e) à la responsable commerciale. Vous avez pour objectif d’assister les commerciaux et la cellule appel d’offres pour les séjours mineurs enfants et adolescents de la marque UCPA Tootazimut.
VOS MISSIONS PRINCIPALES S’ARTICULENT AUTOUR DES AXES SUIVANTS :
- Assurer l’accueil téléphonique de l’agence et la gestion du courrier.
- Préparer les réponses aux appels d’offres
- Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours : envoi des dossiers d’inscriptions aux collectivités, récupération des listes d’enfants et saisie des informations familles dans le logiciel, récupération des dossiers d’inscription et préparation pour envoi vers les équipes d’encadrement, facturation.
- Pendant les séjours, participer aux astreintes téléphoniques mises en place pour le suivi des convoyages.
Description du profil
- Issu(e) d’une formation de type bac+2
- H/F Rigoureux, appliqué, consciencieux, polyvalent; Un plus est de connaître le milieu des centres de vacances et de l’animation mais ce n’est pas une obligation.
- Vous êtes sérieux et organisé.
- Vous maîtrisez la suite google et les outils informatiques de mise en page.
- Vous savez et appréciez travailler en équipe.
Salaire et avantages
Salaire : À partir de 1 848 € par an
Date de démarrage souhaitée : 12 mai 2025
Date de fin de contrat : 3 octobre 2025
Référence : AD6047TN
